Arletta® c/o Dr. Arletta Kösling
Prinz-Albert-Straße 31, 53113 Bonn, Deutschland
E-Mail: hallo@sos-system.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.sos-system.de sowie für DokSort unter doksort.de und den Dokumenten-Finder unter dokfind.de (jeweils einschließlich der technischen Vorschauadressen unter pages.dev) und die dort erreichbaren Seiten.
Unsere Websites sind reine Informations- und Werkzeugseiten. Wir binden keine Werbung ein und setzen keine Cookies oder Pixel zu Werbe- oder Trackingzwecken ein. Zwei technische Ausnahmen beschreiben wir transparent: den Spam-Schutz Google reCAPTCHA beim Newsletter-Formular, der Cookies setzen kann (Abschnitt 7), und eine Zählmarke der VG Wort in einzelnen Blogbeiträgen (Abschnitt 9). Personenbezogene Daten werden nur in den unten beschriebenen Fällen verarbeitet.
Alle drei Websites (www.sos-system.de, doksort.de und dokfind.de) werden bei Cloudflare, Inc. bzw. für Nutzer im EWR bei der Cloudflare Germany GmbH / Cloudflare Portugal (Cloudflare Pages) gehostet. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser-Typ), um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Websites). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übertragen werden, stützt sich Cloudflare auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.
Zur anonymen Reichweitenmessung nutzen wir auf allen drei Websites Cloudflare Web Analytics. Dieses Verfahren arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifendes Tracking; es werden keine individuellen Nutzerprofile erstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Nutzung).
DokSort und der Dokumenten-Finder arbeiten vollständig in deinem Browser. Es gibt keine Anmeldung, du lädst keine Dokumente hoch, und deine Eingaben werden nicht an uns oder Dritte übertragen. Schriften und Programmbibliotheken der beiden Werkzeuge liegen auf unserem eigenen Webspace.
Der Dokumenten-Finder speichert nichts auf deinem Gerät. Mit dem Schließen der Seite sind deine Eingaben gelöscht.
DokSort speichert – nur wenn du es ausdrücklich auslöst – drei Dinge im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) auf deinem Gerät: deine gewählte Stufe (Einstellung beim ersten Öffnen), Begriffe, die du über „Diesen Begriff für mich merken“ sicherst, und Begriffe, die du für den allgemeinen Index sammelst. Diese Daten verlassen dein Gerät nicht; wir haben keinen Zugriff darauf. Du kannst sie jederzeit in der App unter „Meine Begriffe & Vorschläge“ einzeln löschen oder durch Löschen deiner Browserdaten entfernen. Safari entfernt sie automatisch, wenn du die Seite länger als etwa sieben Tage nicht besuchst.
Beim Herunterladen einer Vorlage in meine_Ablage (doksort.de/meine-ablage) merkt sich dein Browser zusätzlich deine Stufe und die Liste der erzeugten Ordner, damit DokSort dich auf fehlende Fächer hinweisen kann. Auch dies bleibt auf deinem Gerät; die Namen, die du in meine_Ablage eintippst, verlassen dein Gerät nicht. Die Ordnerliste entfernst du durch Löschen deiner Browserdaten; beim nächsten Herunterladen wird sie ersetzt.
Die Speicherung erfolgt nur, wenn du sie durch deinen Klick ausdrücklich auslöst, und sie ist für genau diese von dir gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst sie jederzeit rückgängig machen, indem du die Einträge löschst. Da keine Daten an uns übermittelt werden, verarbeiten wir insoweit keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO.
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, um dir den Newsletter zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst zunächst eine Bestätigungsmail; erst mit deinem Klick auf den Bestätigungslink bist du angemeldet. Die Anmeldung wird protokolliert (Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse), um die Einwilligung nachweisen zu können.
Für den Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an newsletter@sos-system.de. Nach der Abmeldung wird deine Adresse aus dem Verteiler entfernt.
Um das Newsletter-Formular vor Missbrauch durch automatisierte Programme zu schützen, setzen wir dort Google reCAPTCHA ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). reCAPTCHA prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt, und verarbeitet dazu insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie das Nutzungsverhalten auf der Seite. reCAPTCHA kann dabei Cookies setzen und auf im Browser gespeicherte Informationen zugreifen. Dabei wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt; eine Übertragung in die USA ist möglich. Google stützt solche Übermittlungen auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Spam und automatisiertem Missbrauch). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag zielt). Das gilt auch für Rückmeldungen und Index-Vorschläge zu DokSort und zum Dokumenten-Finder, die du per E-Mail an feedback@sos-system.de schickst. Die E-Mail-Postfächer werden bei Apple (iCloud) gehostet.
In einzelne Blogbeiträge binden wir Zählmarken der VG Wort ein (METIS-Verfahren der Verwertungsgesellschaft WORT, Untere Weidenstraße 5, 81543 München). Dabei wird beim Aufruf des Beitrags ein Zählpixel von einem Server der VG Wort geladen, um die Zugriffszahl des Textes zu ermitteln – Grundlage für die gesetzliche Vergütung von Autorinnen und Autoren. Es werden keine Cookies gesetzt; die Erhebung erfolgt anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vergütung urheberrechtlich geschützter Texte).
Stand: September 2026
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