Beta
So funktioniert's
Kennst du das? Dieser Brief, der irgendwo herumliegt – nicht abgelegt, nicht wiederzufinden. Und plötzlich ist er enorm wichtig: eine Frist, eine Mahnung, ein Nachweis, der dringend gebraucht wird. Das nervt und das muss ab jetzt nicht mehr so sein.
Das SOS-System gibt jedem Dokument einen festen Platz – auf Papier, am Handy, am Rechner und in der Cloud. Auf dieser Seite steht, wie es aufgebaut ist und warum es so aufgebaut ist.
Die Grundidee
Was du ablegen möchtest, kommt von überall her: als Brief auf dem Küchentisch, als PDF im Download-Ordner, als Foto auf dem Handy. Die Inbox (00) ist dein Eingang. Dort darf alles erst einmal nur ankommen – ohne Entscheidung. Von dort aus verteilst du es, wenn du so weit bist.
Neun feste Bereiche geben deiner Ablage eine Struktur. Die Ziffer davor sorgt dafür, dass die Ordner überall in derselben Reihenfolge stehen – im Regal, in der Cloud, auf dem Handy. Dieselben Namen helfen dir auf Papier und in deinen digitalen Ordnern.
Ein Ausschnitt
Die Landkarte oben zeigt die Bereiche –
hier ein Ausschnitt mit echten Ordnern.
Überall dieselbe Struktur
Die Grundstruktur des SOS-Systems ist überall identisch: in der Papierablage, am Handy, am Rechner und in der Cloud. Du musst dich nicht umgewöhnen und nicht erinnern, wo etwas anders heißt. Dein Kontoauszug gehört gedanklich immer an denselben Platz – ganz gleich, ob du ihn auf Papier bekommst oder als PDF speicherst.
Und im Alltag? Ein Beispiel
Bezahlen? Erledigen? Nachhalten? Ablegen?
Bei einer Rechnung zählt auch: Musst du noch etwas tun – oder ist alles erledigt?
Genau dabei hilft dir DokSort. So bleiben offene Aufgaben im Blick und erledigte Unterlagen bekommen ihren Platz.
Eigenes Dokument einordnenNoch etwas zu tun
Die Rechnung bleibt bei deinen offenen Aufgaben, bis du sie bezahlt hast.
Vereinfachtes Beispiel: In DokSort kommen vorher zwei kurze Fragen. Den vollständigen Weg für dein Dokument findest du dort.
Das System dahinter
Der alte Stapel muss nicht weg sein,
bevor du den ersten Schritt machst.
In der Inbox darf alles erst einmal nur ankommen – ohne Entscheidung.
Dieselben neun Bereiche, dieselben Namen – auf Papier wie digital.
Offene Aufgaben, laufende Vorhaben und wichtige Nachweise bekommen ihren Platz. Das SOS-System denkt den Notfall von Anfang an mit: Deine wichtigsten Unterlagen liegen in Bereich 07 – das ist zugleich dein Notfall-Ordner.
Ein System, das mit deinem Leben mitwachsen kann: für deine eigenen Unterlagen – und auch, wenn du dich um Dokumente anderer Menschen kümmerst.
Die Werkzeuge
Baut dir aus deinen Antworten deine Ordner – fertig benannt, zum Herunterladen.
Hilft dir danach im Alltag: Bist du unsicher, wohin ein Brief gehört, fragst du DokSort – er arbeitet nach demselben System und findet mit dir den passenden Ordner. Die App sortiert nicht automatisch; das Ablegen machst du selbst.
Zeigt dir, wo du nachsehen kannst, wenn du etwas suchst. Er durchsucht keine Dateien.
Meine Ablage, DokSort und DokFind kannst du kostenlos und ohne Anmeldung nutzen. Alles passiert in deinem Browser – du musst nichts hochladen.
Persönlich entwickelt · aus dem Alltag
Ich bin Arletta. Seit über 25 Jahren entwickle ich das SOS-System weiter, damit jede und jeder sinnvoll und einfach seine Dokumente und Informationen wiederfinden kann – entwickelt für die Anforderungen, die das Leben mit sich bringt.
Als Juristin komme ich gut mit Unterlagen zurecht und mache jetzt meine Erfahrung für jedermann zugänglich.
ArlettaNoch eine Frage?
Eine fertige Ordnerstruktur für deine Unterlagen – als Datei zum Herunterladen. Du beantwortest ein paar kurze Fragen, ergänzt auf Wunsch deine Bank, deine Abos und die Namen deiner Kinder, und bekommst die Ordner fertig benannt. Du ziehst sie in deine Cloud oder auf deinen Rechner. Fertig.
Das SOS-System ist die Methode: neun feste Bereiche für alle Unterlagen. „Meine Ablage“ baut dir daraus deine Ordner. DokSort hilft dir danach im Alltag, jedes Dokument darin einzuordnen. DokFind zeigt dir, wo du nachsehen kannst, wenn du etwas suchst.
Am einfachsten richtest du die Ablage am Rechner ein – Mac oder Windows, mit iCloud, OneDrive oder einer anderen Cloud. Es geht auch nur mit dem iPhone; die Anleitung dafür findest du bei „Mit dem iPhone“. Mit Android richtest du die Ablage derzeit am besten am Rechner ein.
Meine Ablage, DokSort und DokFind kannst du kostenlos und ohne Anmeldung im Browser nutzen. Du musst dafür weder das Buch kaufen noch den Newsletter abonnieren.
Du tippst das Stichwort oder den Namen des Dokuments ein. Dann beantwortest du ein paar kurze Fragen. Du musst nichts hochladen.
Ja. Das ist eine Stärke des SOS-Systems: dieselbe Struktur für Papier und für digitale Dateien. DokSort zeigt dir den festen Platz; das Dokument legst du anschließend selbst ab.
Nein. Du kannst mit neu eintreffenden Unterlagen anfangen und ältere Dokumente nach und nach einordnen.
Beides ist in Vorbereitung. Ein Erscheinungstermin steht hier noch nicht fest. Neuigkeiten erhältst du über den Newsletter.
Und jetzt?
Kostenlos · keine Anmeldung · ein paar kurze Fragen, dann sind deine Ordner fertig